Datenschutzerklärung

Stand: 29.10.2024

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
palmstudio GmbH
Pfalzgrafenstraße 38
67434 Neustadt
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: support@digivisitenkarte.de
Telefon: +49 175 6636977
Website: www.palmstudio.io

2. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Services DigiVisitenkarte. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Gegenstand des Datenschutzes

DigiVisitenkarte ermöglicht die Erstellung digitaler Visitenkarten als Pässe für Apple Wallet oder Google Wallet. Die Nutzung unseres Services ist ohne Erstellung eines Benutzerkontos möglich.

4. Datenerhebung und -verarbeitung

4.1 Freiwillig angegebene Daten

Folgende Daten können Sie freiwillig angeben:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Organisations-/Firmenname
  • Firmenlogo
  • Website
  • Adresse

Die Angabe dieser Daten ist optional. Sie entscheiden selbst, welche Informationen Sie für Ihre digitale Visitenkarte verwenden möchten.

Wenn Sie sich für den Kauf einer digitalen Visitenkarte entscheiden, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Namens während des Kaufvorgangs über Stripe obligatorisch.

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen angegebenen Daten werden verarbeitet, um:

  • Ihre digitale Visitenkarte zu erstellen
  • einen QR-Code mit vCard-Daten zu generieren
  • den Pass an Sie per E-Mail zu versenden
  • Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre Karte innerhalb eines Jahres erneut anzufordern.

4.3 Datenspeicherung

Alle von Ihnen über den Generator eingegebenen Daten werden zum Zeitpunkt der Bestätigung der Erstellung Ihrer digitalen Visitenkarte gespeichert, sofern Sie den Nutzungsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung zugestimmt haben. Unser Service verwendet zur Speicherung der Daten Firebase Firestore (für Daten) bzw. Firebase Storage (für Dateien) (weitere Informationen unter 5.). Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Bitte beachten Sie, dass wir uns hier ausschließlich auf Daten beziehen, die im Rahmen unseres Dienstes erhoben werden. Hinsichtlich der Weitergabe von Daten an Dritte bzw. Drittdienstleister beachten Sie bitte Punkt 5.

4.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Funktionen wie Analyse-Cookies.

5. Datenübermittlung an Dritte

Für die Bereitstellung unseres Services arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen:

5.1 Zahlungsabwicklung

5.2 Einwilligung in die Datenübermittlung an Google

Um Ihre digitale Visitenkarte als Google Wallet Pass zu erstellen und zu nutzen, müssen Sie ausdrücklich in die Übermittlung Ihrer Daten an Google einwilligen. Die im Rahmen der Visitenkartenerstellung angegebenen Daten (wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt.

Hinweis: Sobald die Daten an Google übermittelt wurden, unterliegen sie den Datenschutzbestimmungen von Google und der Google Wallet-Richtlinie, auf deren Einhaltung wir keinen Einfluss haben. Google ist in diesem Zusammenhang als eigenständiger Verantwortlicher für die Verarbeitung der übermittelten Daten anzusehen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter Datenschutzerklärung Google und Nutzungsbedingungen Google Wallet (siehe 5.3.).

Einwilligung: Mit der Auswahl der Option „Google Wallet Pass erstellen“ stimmen Sie der Übermittlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google zu. Ohne Ihre Einwilligung können wir Ihnen den Google Wallet Pass leider nicht bereitstellen.

5.3 Technische Infrastruktur

5.4 Analyse

6. Speicherdauer

6.1 Allgemeine Speicherdauer

  • Daten zu abgebrochenen Zahlungen werden am Ende des Tages gelöscht
  • Bei erfolgreicher Zahlung werden alle für die Ausstellung des Passes erforderlichen Daten für ein Jahr gespeichert

6.2 Ausnahmen

  • Rechnungs- und zahlungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert
  • Bei rechtlichen Verpflichtungen kann eine längere Speicherung erforderlich sein

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden folgende Cookies:

7.1 Notwendige Cookies

  • Sprachcookie: Speichert Ihre Sprachpräferenz
    • Zweck: Anzeige der Website in Ihrer bevorzugten Sprache

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie:

  1. Das Kontaktformular auf unserer Website nutzen
  2. Eine E-Mail an support@digivisitenkarte.de senden
  3. Einen Brief an die oben genannte Adresse schicken

Für Anfragen benötigen wir zur Verifizierung:

  • Ihre Kundennummer, oder
  • Ihre Pass-ID, oder
  • Ihre E-Mail-Adresse, die Sie beim Kauf angegeben haben

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

11. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

Benedikt Falkenstein
support@digivisitenkarte.de